Référentiels postaux

Normalisez vos adresses postales avec les référentiels de la poste

Hexaposte - Hexavia - Hexaclé - Hexaligne3 - Cedex - Roudis 2000

Hexaposte

HEXAPOSTE contient :

  • La totalité des codes postaux (6 300) et des communes (36 600)
  • La totalité des codes CEDEX (21 000) et des bureaux distributeurs CEDEX qui desservent 180 000 entreprises
  • Les codes INSEE communes
  • Les 2000 lieux-dits principaux (anciennes communes...)

Hexavia

HEXAVIA répertorie les 2 100 000 voies des 36 600 communes de France, ainsi que leurs synonymes (ancienne appellation, appellation locale).


Chaque libellé de voie contenu dans le référentiel est divisé en trois parties :

  • Le mot directeur de la voie : dernier mot de la voie
  • Le libellé complet de la voie
  • Le type de voie

Hexaclé

HEXACLE contient 17 millions de codes répartis de la façon suivante :

  • 15 millions de codes identifiant les adresses géographiques avec numéros de voie
  • 2 millions de codes identifiant :
    • le libellé des voies, qu'elles soient numérotées ou non
    • la clé géographique : code invariant, constitué du code INSEE et de 5 caractères alpha-numériques, incrémentés par un compteur

Hexaligne3

HEXALIGNE3 répertorie plus de 535 000 compléments d'adresse sur la France et comprend tous les éléments relatifs à l'extérieur du bâtiment : entrée, bâtiment, immeuble, résidence, etc., et concerne l'habitat vertical ou les ensembles immobiliers.

Cedexa

CEDEXA permet le contrôle de l'adresse CEDEX des entreprises et la correction à partir de leur adresse géographique.

Le référentiel CEDEXA contient 180 000 adresses et s'avère indispensable dans le cadre d'activités "B-to-B".

CEDEXA est un fichier informatique qui recense l'adresse complète, au format géographique et géopostale, des entreprises françaises bénéficiant d'un code CEDEX.

Roudis2000

Le référentiel ROUDIS national contient les indicatifs de distribution (tournées facteurs) des communes de France. Ces informations sont extraites du référentiel de production de «La Poste» pour optimiser la distribution du courrier.

  • 1,5 million de voies pour les 18 000 communes desservies par plusieurs facteurs
  • L'indicatif de distribution des 18 000 communes desservies par un seul facteur

Homologation

Les données clients évoluent et se déprécient au fil du temps : la durée de vie moyenne d'une base de données est d'environ deux ans. En effet, environ 200 000 voies sont renommées ou supprimées en France chaque année.

Pour permettre aux entreprises de disposer de données clients de qualité, La Poste maintient différents référentiels géographiques (fichier des communes et des codes postaux, fichier des noms de voies…). Afin d'assurer une correction fiable et une utilisation optimale des adresses, ces référentiels doivent être couplés à un traitement informatique de qualité.

C'est pourquoi La Poste, en association avec la FEVAD (Fédération des Entreprises de Vente à Distance) et le SNCD (Syndicat National de la Communication Directe), a mis en place un Comité d'Homologation des logiciels de RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale).

L'homologation consiste à réaliser le traitement d'un fichier de 1000 adresses pièges. Les résultats sont ensuite scrupuleusement étudiés par le Service National de l'Adresse. Pour être homologué, il ne faut pas dénaturer plus de 5 adresses. Cet agrément de référence, renouvelable tous les deux ans, est exclusivement délivré aux logiciels de RNVP les plus performants.

Nos logiciels Cap Verif et Cap RNVP sont homologués par le SNA

Les normes postales

La norme 32, connue sous la référence Z 10-011, permet d'identifier les éléments intervenant dans une adresse géopostale ainsi que sa structure.

Chaque ligne ne doit pas comporter plus de 32 caractères ou espaces.


La norme 32 n’est plus effective depuis Juin 2015 et a été définitivement remplacée par la norme 38.

La norme 38, connue sous la référence XP Z 10-011, est active depuis Mai 1997.

Chaque ligne ne doit pas comporter plus de 38 caractères ou espaces.


La norme 38 a pris la place de la norme 32 depuis le 1er novembre 2015.

Les 6 règles d’or pour rédiger une adresse postale normalisée

Exemple d’une adresse normalisée :

  • Des informations ordonnées du nominatif (nom et raison sociale) à la localité du destinataire.
  • 6 lignes maximum (7 à l'international, la dernière ligne comprend le nom du pays).
  • 38 caractères maximum par ligne (espace compris). Un espace doit figurer entre chaque mot.
  • Aucune ponctuation, italique ou souligné à partir de la ligne 4 « n°, type et nom de la voie ».
  • Dernière ligne toujours en majuscules (les 3 dernières conseillées).
  • Pavé adresse aligné à gauche.

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